1. Fonctionnement général
Elite Warriors s’engage à proposer un programme sportif, basé sur le calendrier scolaire de la Fédération Wallonie-Bruxelles.
L’ASBL prévoit en moyenne 30 cours d’activités sportives par saison. En cas d’annulation d’un entraînement pour cause exceptionnelle (fermeture de salle, absence de coach, événement climatique, etc.), une date de récupération sera proposée dans la mesure du possible.
Il n’y a pas d’entraînements pendant les congés scolaires (sauf mention contraire communiquée par l’équipe).
Les participants doivent respecter les horaires fixés. Tout retard supérieur à 15 minutes peut entraîner un refus d’accès à la séance afin de garantir le bon déroulement du cours et la sécurité du groupe (limité à 7 participants maximum).
2. Modalités de paiement
L’inscription est validée uniquement après réception :
- D’un acompte de minimum 50%,
- De la confirmation de l’ASBL,
- Et de l’envoi de la preuve de paiement par mail (contact@elitewarriors.be) ou par message What’s App.
Le paiement peut se faire en 1,2 ou 3 fois Maximum.
Le solde peut être payé :
- Par virement bancaire: BE80363253619977
- En espèces
- Par chèques sport
Tous les paiements doivent être effectués avant le 31 octobre.
Passé cette date, l’accès aux entraînements peut être suspendu.
3. Remboursement
Aucun remboursement ne sera accordé pour des absences personnelles, même justifiées (maladie courte, vacances, autres activités, etc.).
En cas de maladie prolongée (min. 3 mois), un remboursement pourra être envisagé, à condition de :
- Prévenir l’équipe au plus tôt par mail (contact@elitewarriors.be) ou téléphone
- Fournir un certificat médical valable dans la semaine
Des frais de 50 € seront retenus pour couvrir les frais administratifs et d’assurance.
4. Arrêt en cours de saison
Tout arrêt en cours d’année ne donne droit à aucun remboursement, sauf cas de force majeure avec certificat médical (voir article 3).
5. Assurance & Responsabilité
Tous les membres sont assurés pendant la durée des séances encadrées.
L’assurance ne couvre pas les pertes ou casses d’objets personnels (téléphone, montre, lunettes, etc.).
Les parents sont responsables de leurs enfants en dehors des heures précises d’activité (avant/après cours, dans les vestiaires, etc.).
6. Règles de conduite
Chaque participant s’engage à respecter :
- Le règlement d’ordre intérieur des lieux utilisés
- Les coachs, le personnel et les autres membres
- Les consignes de sécurité et d’hygiène
Tout comportement dangereux, irrespectueux ou agressif pourra entraîner une exclusion immédiate, sans remboursement (violence verbale, physique, non-respect des règles, etc.).
7. Droit à l’image
Des photos ou vidéos peuvent être prises durant les activités pour promouvoir les actions de l’ASBL sur les réseaux sociaux ou supports de communication.
Si vous ne souhaitez pas apparaître, veuillez le signaler explicitement par mail à : contact@elitewarriors.be dès le premier jour d’activité.
8. Documents & remboursements mutuelle
Les attestations pour la mutuelle ou pour l’employeur ne seront remplies qu’à partir du mois d’octobre, et uniquement après le paiement complet de l’inscription.
Un seul document mutuelle est rempli par saison. Il doit être remis avant la fin de l’année sportive.