1. Introduction

La présente politique de confidentialité décrit comment l’ASBL Elite Warriors collecte, utilise et protège les informations personnelles de ses membres, visiteurs et utilisateurs de ses services, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

2. Données collectées

Nous collectons uniquement les données nécessaires à la gestion administrative, sportive et communicationnelle de nos membres, telles que :

  • Nom, prénom
  • Date de naissance
  • Adresse
  • Numéro de téléphone
  • Adresse email
  • Informations médicales pertinentes (certificat médical, allergies, etc.)

3. Utilisation des données

Les données sont utilisées pour :

  • Gérer les inscriptions aux activités
  • Communiquer avec les membres (emails, messages, newsletters)
  • Établir des attestations (mutuelle, assurance)
  • Respecter nos obligations légales et réglementaires

4. Partage des données

Les données ne sont jamais vendues ou cédées à des tiers. Elles peuvent être partagées uniquement avec :

  • Nos partenaires d’assurance
  • Les organismes de remboursement (mutuelles)
  • Les autorités compétentes, en cas d’obligation légale

5. Durée de conservation

Les données sont conservées pendant toute la durée de l’adhésion, puis archivées pendant un maximum de 1 ans à des fins administratives, sauf obligation légale contraire.

6. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour protéger vos données contre toute perte, accès non autorisé ou divulgation.

7. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès à vos données
  • Droit de rectification
  • Droit à l’effacement (dans les limites légales)
  • Droit à la limitation du traitement
  • Droit d’opposition au traitement
  • Droit à la portabilité des données

Pour exercer vos droits, contactez-nous à l’adresse mail suivante : contact@elitewarriors.be

8. Modifications

Elite Warriors se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment. Toute modification sera publiée sur notre site web.